Как часто, приступая к какому-нибудь делу, мы удовлетворённо потираем руки, предвкушая наслаждение результатом!

Есть отличная идея, есть методы воплощения идеи в жизнь,  знаем кто поможет, где взять необходимый материал, в общем - только вперёд.

Но на первых же шагах сталкиваемся с трудностями организационного характера: идея не проработана до конца, с чего начать и в каком порядке делать – непонятно,  методы не такие уж и действенные,  у помощника свои дела - да мало ли что ещё. И со временем опускаются руки, а потом и вовсе пропадает интерес. Причина проста – неорганизованность.

 Чтобы собрать мысли в кучу и направить  по нужному пути, существует прекрасный инструмент – «Мозговая карта» или "Карта целей.

Суть очень проста.  Берётся лист бумаги, в середине чертится квадрат – цель, и от него в стороны идут линии, каждая к своему маленькому квадрату, этапу в достижении цели. Каждый этап подписывается, при выполнении всех этапов – цель достигнута.

 Автоматизировать процесс создания и более наглядно представить карту целей позволяет программа Mindjet MindManager .

Поскольку я работаю с версией 6, и она у меня почему-то русская, то на её основе я и расскажу, что это, и с чем едят.

Допустим, я как электромонтажник получил заказ на электрификацию обычной двухкомнатной квартиры. Мне нужен план работы, контакты, ну и всякие бумаги.

Запускаю программу. Разобраться с главным окном знакомому с офисными программами труда не составит, поэтому сразу к делу. В центре окна находится главный квадрат-цель моей работы. Переименовываю, как мне нравится – Квартира на Белкино, и обзываю для себя – «объект».

Выделив одним кликом  объект, нажимаю «энтер» 4 раза-по количеству этапов. Так же их переименовываю – кухня, зал, спальня и коммуналка. В коммуналке два подэтапа – санузел и прихожка с коридором. Выделяю коммуналку, и кнопкой Insert на клавиатуре добавляю подтемы. В дальнейшем, если к чему-то нужно добавить подтему, делаем это кнопкой Insert. Всё просто.

Подтемы смотрятся некрасиво – надпись сверху линии. Чтож, исправим это недоразумение. Выделяем нужную подтему, внизу, на панели форматирования ищем кнопку «форма», и придаём нашему топику (так теперь будут называться эти кружочки и прямоугольнички) понравившуюся форму.

 Там-же можно поменять цвет заливки и цвет шрифта. Эти инструменты применимы к любому топику любого ранга.

Далее мне необходимо в нужных местах оставить заметки. Электромонтаж – дело не одного дня, часть информации напрочь вылетит из головы. Поэтому выделяю нужный топик, и жму кнопку «примечания».

Далее каждый из четырёх этапов я разбиваю ещё на два: черновой (штробовка, прокладка кабеля), и чистовой(установка розеток, светильников). При необходимости нужный элемент снабжаю комментами. Конечно, карта разрастается, но когда всё закончится, всё можно убрать под спойлера.

Далее при помощи маркеров (вкладка «маркеры карт» справа от рабочей области) расставляю приоритеты – что делать в первую очередь, что во вторую, маркерами-же впоследствии буду отмечать степень выполнения работ.

Ну, с технической частью разобрались, переходим к человеческому фактору.

Прикручиваем к главному топику ещё два – заказчик и документация. Заказчик – это люди. Тут всё просто, в примечаниях к хозяину – телефон его, его жены например, его пожелания. Прораб – представитель строителей, то есть корректировка совместных работ, доставка материалов и т.д. Рабочие – ну например контакты с таджикороссиянами на тему пыльных работ, таких как штробовка(не самому-же мне пыль глотать).

А вот документация – тут поподробней. Прайс – к этому топику прикручиваю лист «экселя» со своими расценками. В процессе их придётся корректировать, в нём же составится общая смета.

Каталог- туда ставлю ссылки на сайты электротоваров и каталоги у себя на компе. Не забываем при сохранении ссылки ставить переключатель в положение «Абсолютная».

На карте появится значёк ИЕ, нажав на него перейдём либо на страницу сайта, либо к катологу на компе.

Ну и к проекту я добавляю ссылки на проект квартиры, если таковой имеется, на схемы. Если таковых нет, делаю нечто подходящее в программе Майкрософт Вижн, чтоб было на что опираться в работе. Тут для наглядности я вставил однолинейную схему, просто чтоб показать, что и картинки если захочется можно вставить.

Что-же получилось в итоге. А в итоге-полный план работ, наглядный и легко редактируемый.

Далее я распечатываю развёрнутую картинку(на скрине закрыты спойлеры), и беру её на объект. По мере продвижения работ я вручную отмечаю что сделано, и дома вношу коррективы в карту. На карте наглядно видно, сколько сделано, сколько осталось, и все документы и контакты перед глазами.

Это маленький пример полезности маленькой программы. А область применения огромна. Можно спланировать ТО машины, а можно спроектировать веб-сайт. Или подготовку к сессии (лол).